Funktioner til medlemsstyring i kampsportsklubber

Academy Management er martial arts academy management software bygget til klubber, der vil have styr på medlemmer, økonomi og hverdagen omkring træning — uden dobbeltregistrering og manuelle opfølgninger. Se også priser eller forsiden for et overblik.

Migrering fra jeres nuværende system

Skifter I fra et andet medlemssystem, kan vi hjælpe med at migrere medlemmer og relevante data, så I slipper for at bygge alt op manuelt fra bunden.

Medlemsstyring & roller

Samlet overblik over medlemmer, instruktører og roller. Følg status, pauser og historik — så I altid ved hvem der er aktiv, og hvem der skal have en venlig påmindelse.

Betalinger & abonnementer

Medlemskaber, gebyrer og betalingsflow samlet med jeres struktur. Mindre manuelt arbejde når medlemmer skifter type, fornyr eller pauser.

Betalingsindløser: Betalinger håndteres med Stripe som indløser. Stripe: 1,5 % + €0,25 pr. betaling, ingen månedsafgift. Konkrete gebyrer og vilkår kan følge jeres Stripe-konto og gældende prisliste hos Stripe.

Holdplan & tilmelding

Planlægning og holdtilmelding der understøtter en travl klubhverdag — fra små hold til større grupper med kapacitetsstyring og ventelister.

Prøveuger & konvertering

Lad interesserede tilmelde sig prøveuge eller introforløb online. Flowet guider dem fra første kontakt til fast medlem — med mindre manuelt arbejde for kontoret.

Venteliste

Når hold er fulde, kan interesserede stå på venteliste og modtage tilbud, når der bliver plads. Godt til børnehold og populære tidsrum, hvor efterspørgslen er høj.

Events & camps

Opret events og camps til jeres klub — åbne for alle eller kun for medlemmer, med eller uden betaling. Tilmelding, kapacitet og betaling samles ét sted, så seminarer og særlige dage er nemme at administrere.

Check-in & fremmøde

Check-in system der gør det enkelt at registrere fremmøde og skabe overblik for trænere og bestyrelse — god dokumentation uden ekstra papirarbejde.

Instruktør- & medarbejderplanlægning

Planlæg vagter og bemanding, så instruktører og medarbejdere ved hvornår de skal være på mattet. Mindre koordinering over SMS og regneark.

Video & curriculum

Del teknikvideoer og træningsmateriale med medlemmer. Strukturér indhold efter jeres curriculum, så elever kan genfinde det, de har lært på holdet.

Kommunikation

Mail og beskeder der kan tilpasses jeres tone og behov — velkomst, påmindelser, events og vigtige beskeder til medlemmer og forældre.

Helpdesk & medlemssupport

Indbygget helpdesk samler henvendelser i tickets med status og historik, så I kan svare hurtigt og ensartet uden at lede i indbakken eller miste tråden.

Statistik & rapporter

Følg udvikling i medlemstal, betalinger og aktivitet. Bedre beslutninger når I kan se tendenser tidligt.

Til jeres drift

Adgang til admin og medarbejdere kan styres efter ansvar. Platformen er bygget til at I kan vokse uden at skifte system midt i sæsonen.

Webshop & synlighed

Medlemmer og interesserede kan møde jer online med webshop og flows der matcher jeres brand og klubstruktur.

Overbevist? Tjek priser eller opret en konto

Det tager kun få minutter at komme i gang — vælg kontotype der passer til jeres klub.

Se priser Opret konto